Gestion des comptes fournisseurs avec QR-factures suisses
Automatisez vos comptes fournisseurs
accountitz offre aux PME et associations suisses un flux simple et centralisé pour la gestion des comptes fournisseurs : réception centralisée des factures, extraction rapide des données QR depuis les PDF, validation et approbation simplifiées, ainsi que des exports immédiatement compatibles avec les banques et les logiciels comptables.
Demander une démo
Ce que fait accountitz
Transformez les factures fournisseurs en éléments prêts pour le paiement et la comptabilisation
Élimine le temps perdu lié au scan QR sur mobile et à la saisie manuelle des données
Réduit les erreurs de données de paiement et les corrections manuelles nécessaires
Accélère la préparation des paiements groupés
Réduit la charge comptable grâce à des exports compatibles avec les logiciels de comptabilité
Comment accountitz simplifie votre gestion des comptes fournisseurs
Éliminez les étapes comme le scan QR sur mobile grâce à un flux de travail simple et fluide
Réalisez l’ensemble du processus en quatre étapes :
Étape 1
Centralisez vos factures en un seul endroit
Transférez vos factures PDF par e-mail vers votre adresse accountitz dédiée afin de créer une base de données téléchargeable, accessible à tout moment.
Étape 2
Laissez accountitz extraire les données
accountitz extrait automatiquement toutes les données des factures suisses avec QR-code et crée un nouvel élément prérempli prêt à être vérifié. Vous pouvez également importer un PDF ou saisir manuellement les données pour les factures sans QR-code.
Étape 3
Vérifiez et validez
Conçu pour simplifier la comptabilité, chaque nouvel élément apparaît dans accountitz avec le statut « en attente ». Vérifiez les informations extraites, modifiez ou complétez les données manquantes, puis refusez ou approuvez un ou plusieurs éléments avant l’export.
Étape 4
Exportez pour la comptabilité
Une fois les éléments vérifiés, exportez des fichiers de paiement e-banking individuels ou groupés, ainsi que des écritures comptables pour votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez choisir entre les formats .XML, .CSV ou .XLSX.
Ça vous semble intéressant ?
Demander une démoPourquoi choisir accountitz
Réduisez le travail manuel. Gagnez en clarté. Accélérez la préparation des paiements et des écritures comptables.
Mettez fin au scan QR sur téléphone mobile
accountitz extrait directement les données de paiement QR depuis les factures PDF, afin que votre équipe n’ait plus à scanner les factures une par une.
Des exports adaptés aux besoins de votre processus comptable
accountitz génère des exports prêts pour les paiements e-banking ainsi que des exports CSV compatibles avec les logiciels de comptabilité.
Un flux de travail que votre équipe peut réellement suivre
Vérifiez, mettez à jour et approuvez les paiements fournisseurs sans courir après les personnes dans les boîtes mail.
Archive sécurisée des factures dans le cloud
Stockez, consultez et téléchargez toutes vos factures à tout moment.
Une seule liste pour tous vos comptes fournisseurs
Toutes vos factures fournisseurs sont regroupées dans une vue unique et filtrable. Retrouvez n’importe quelle facture de votre historique en quelques secondes, et non en plusieurs minutes.
Statuts, historique et validations simplifiés pour les paiements
Suivez le statut de chaque élément, consultez son historique et attribuez des membres de l’équipe pour les vérifier, les mettre à jour et les approuver.
accountitz vous convient-il ?
Conçu pour les PME et associations suisses qui ont dépassé les limites de la gestion manuelle des factures
accountitz peut être la solution adaptée si votre organisation correspond à au moins deux des critères suivants :
- enregistrée en Suisse.
- PME ou association.
- reçoit des factures fournisseurs en PDF par e-mail.
- traite plus de 10 factures par mois.
- implique plusieurs personnes dans la vérification ou l’approbation des paiements.
- paie des factures récurrentes.
- utilise Excel ou des copier-coller manuels pour préparer les paiements.
- en a assez du scan des factures QR via téléphone mobile.
- a besoin d’un flux de travail partagé sans nécessiter un ERP complexe.
Si cela vous semble familier, accountitz a été conçu pour vous.
Pourquoi faire confiance à accountitz ?
Confiance & conformité
Hébergé en Suisse
Grâce à notre centre de données suisse, les données de paiement que vous transmettez restent hébergées dans une infrastructure sécurisée.
Aucun entraînement de modèles IA sur vos données
Vos fichiers sont traités uniquement dans le cadre de votre flux de travail et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’IA.
Aucune exposition à des tiers
Une méthode d’extraction basée sur des règles garantit que vos données ne quittent jamais votre environnement sécurisé.
Conforme à la nLPD et au RGPD
Vos données de paiement sont traitées dans un environnement conçu conformément aux réglementations suisses et européennes.
Tarif
Des offres simples basées sur le volume de factures
La tarification d’accountitz évolue selon le nombre annuel de factures traitées — vous ne payez davantage que lorsque votre volume de factures augmente.
Basic
Une solution simple pour les petites PME et associations
par an
Pro
Pour les organisations avec un volume régulier de factures et de paiements.
par an
Volume supplémentaire
Pour les entreprises avec des volumes plus élevés et une gestion administrative plus avancée au quotidien.
par facture supplémentaire
Vous souhaitez découvrir accountitz en action avant de vous lancer ?
Demander une démoÀ propos d’accountitz
Développé et utilisé par inGenitiv pour de véritables processus administratifs
Conçu par des professionnels de la fiduciaire. Développé par des experts en logiciels et produits numériques.
accountitz est une solution suisse de gestion des comptes fournisseurs destinée aux PME et aux associations. Elle permet aux organisations de centraliser la réception des factures fournisseurs, d’extraire automatiquement les données des factures QR, de préparer efficacement les paiements, d’exporter des fichiers comptables et de conserver tous les documents de facturation au même endroit.
Développé par inGenitiv, accountitz combine une expertise en processus fiduciaires et en développement logiciel. Le résultat : une solution pratique conçue pour les besoins réels de l’administration quotidienne — simple à utiliser, facile à adopter et centrée sur l’essentiel.
Téléchargez la fiche d’information
Vous souhaitez un aperçu rapide et clair de ce que accountitz peut faire pour vous ? Notre brochure résume les principales fonctionnalités et avantages dans un format compact et facile à consulter.
Dans cette brochure, vous trouverez :
- Les 9 fonctionnalités clés d’accountitz
- Les 4 principaux avantages d’accountitz
Un back-office tout-en-un
Découvrez organ!tz. Un ERP modulaire et léger couvrant la gestion des clients, projets, dépenses, suivi du temps et facturation ; avec application mobile ; fonctionnalités optimisées pour la Suisse (factures QR, TVA) ; tarification transparente de CHF 29/utilisateur/mois ; conçu par des PME, pour les PME.
EN Savoir plus
Questions fréquentes
En savoir plus sur accountitz
accountitz est une solution suisse de gestion des comptes fournisseurs destinée aux PME et aux associations. Elle vous aide à centraliser la réception des factures fournisseurs, extraire automatiquement les données des factures QR, préparer les paiements, exporter des fichiers comptables et conserver les factures PDF au même endroit.
Non. accountitz n’est ni une suite comptable complète ni un ERP. Il s’agit d’une solution spécialisée dans la gestion des comptes fournisseurs, située entre la réception des factures et la comptabilité, afin de vous aider à préparer plus rapidement les paiements et les données comptables.
Oui. accountitz lit les factures PDF avec QR-code suisse et extrait automatiquement les principales données de paiement, afin que les utilisateurs n’aient pas besoin de les ressaisir manuellement.
Oui. accountitz vous permet d’exporter en un clic des fichiers CSV prêts pour la comptabilité, afin de les intégrer facilement à votre flux de travail comptable.
Les factures PDF sont stockées dans le cloud afin de rester facilement accessibles, téléchargeables et consultables à tout moment.
accountitz a été conçu pour les PME et associations suisses qui souhaitent remplacer la gestion manuelle des factures, les processus complexes basés sur Excel et le scan QR sur téléphone par un flux de travail numérique plus simple.
Oui. Si une facture ne contient pas de QR-code, vous pouvez tout de même l’ajouter manuellement et la conserver dans le même flux de travail.
Oui. accountitz prend en charge un flux de travail collaboratif permettant aux membres de l’équipe de vérifier, mettre à jour et approuver les éléments fournisseurs avec des statuts et un historique clairs.
Oui. accountitz prépare des exports prêts pour les paiements dans des formats compatibles avec les banques, afin de vous permettre de traiter vos paiements plus efficacement.
Choisissez accountitz lorsque vous avez besoin de structure et de visibilité dans le traitement des factures fournisseurs, sans la complexité, les efforts de déploiement ou les coûts d’un ERP ou d’une suite comptable complète.
La tarification est basée sur votre volume annuel de factures traitées : l’offre Basic couvre jusqu’à 100 factures par an, l’offre Pro couvre de 101 à 500 factures par an, et les factures au-delà de 500 sont facturées CHF 0.50 chacune.
Oui. L’export comptable CSV ainsi que l’archive centralisée des factures facilitent la transmission de données propres et des documents justificatifs à votre comptable ou fiduciaire.
Contact